Схема

Как предоставить отпуск по графику отпусков

1. Посмотрите, когда у работника запланирован отпуск в ячейке графика «Дата запланированная». Документ: график отпусков

2. Письменно известите работника о времени начала отпуска

Срок: за две недели до начала отпуска или ранее. Документ: уведомление о времени начала отпуска

3. Убедитесь, что работник не написал заявление о перенесении отпуска на другие даты

Срок: за три дня до начала отпуска или ранее

4. Издайте приказ

Срок: за три дня до начала отпуска или ранее. Документ: приказ о предоставлении отпуска работнику

5. Заполните лицевую сторону записки-расчета

Срок: за три дня до начала отпуска или ранее. Документы: записка-расчет о предоставлении отпуска работнику, приказ о предоставлении отпуска работнику

6. Передайте записку-расчет в бухгалтерию для начисления и выплаты отпускных

Срок: за три дня до начала отпуска или ранее. Документ: записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

7. Выплатите работнику отпускные

Срок: за три дня до начала отпуска или ранее

8. Письменно ознакомьте работника с приказом

Срок: перед началом отпуска. Документ: приказ о предоставлении отпуска работнику

9. Отметьте период отпуска в табеле

Срок: в течение отпуска. Документ: табель учета рабочего времени

10. Внесите запись об отпуске в личную карточку работника

Срок: по окончании отпуска. Документ: личная карточка работника

11. Внесите запись об отпуске в график отпусков в ячейки «Даты фактические» и «Примечание», если требуется

Срок: по окончании отпуска. Документ: график отпусков

Кто просит предоставить отпуск не по графику?

Работник Работодатель

Имеет ли работник по закону право требовать, чтобы отпуск ему предоставили в удобное для него время?

Да Нет

Как предоставить отпуск по заявлению работника, который имеет право требовать отпуск в удобное время

1. Зарегистрируйте заявление работника об отпуске и передайте его руководителю.

Срок: в день, когда получили заявление. Документ: заявление работника с требованием предоставить отпуск в удобное для него время

2. Издайте приказ

Срок: за три дня до начала отпуска или ранее. Документ: приказ о предоставлении отпуска работнику

3. Заполните лицевую сторону записки-расчета

4. Передайте записку-расчет в бухгалтерию для начисления и выплаты отпускных

Срок: за три дня до начала отпуска или ранее. Документ: записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

5. Выплатите работнику отпускные

Срок: за три дня до начала отпуска или ранее

6. Письменно ознакомьте работника с приказом

Срок: перед началом отпуска. Документ: приказ о предоставлении отпуска работнику

7. Отметьте период отпуска в табеле

Срок: в течение отпуска. Документ: табель учета рабочего времени

8. Внесите запись об отпуске в личную карточку работника

Срок: по окончании отпуска. Документ: личная карточка работника

9. Внесите запись об отпуске в график отпусков в ячейки «Даты фактические» и «Примечание»

Срок: по окончании отпуска. Документ: график отпусков

Согласен ли руководитель предоставить работнику отпуск не по графику?

Да Нет

Как предоставить отпуск по заявлению работника, если руководитель согласен предоставить отпуск

1. Зарегистрируйте заявление работника об отпуске и передайте его руководителю

Срок: в день, когда получили заявление. Документ: заявление работника с просьбой предоставить отпуск не по графику отпусков

2. Получите заявление работника с положительной резолюцией руководителя

Документ: заявление работника с просьбой предоставить отпуск не по графику отпусков

3. Издайте приказ

Срок: за три дня до начала отпуска или ранее. Документ: приказ о предоставлении отпуска работнику

4. Заполните лицевую сторону записки-расчета

5. Передайте записку-расчет в бухгалтерию для начисления и выплаты отпускных

Срок: за три дня до начала отпуска или ранее. Документ: записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

6. Выплатите работнику отпускные

Срок: за три дня до начала отпуска или ранее

7. Письменно ознакомьте работника с приказом

Срок: перед началом отпуска. Документ: приказ о предоставлении отпуска работнику

8. Отметьте период отпуска в табеле

Срок: в течение отпуска. Документ: табель учета рабочего времени

9. Внесите запись об отпуске в личную карточку работника

Срок: по окончании отпуска. Документ: личная карточка работника

10. Внесите запись об отпуске в график отпусков в ячейки «Даты фактические» и «Примечание»

Срок: по окончании отпуска. Документ: график отпусков

Что делать, если руководитель не согласен предоставить отпуск по заявлению работника

1. Зарегистрируйте заявление работника об отпуске и передайте его руководителю

2. Получите заявление работника с отрицательной резолюцией руководителя

Документ: заявление работника с просьбой предоставить отпуск не по графику отпусков

3. Ознакомьте работника с резолюцией на заявлении и объясните ему, что он будет использовать отпуск по графику или в другие даты, о которых сможет договориться с руководителем

Документ: заявление работника с просьбой предоставить отпуск не по графику отпусков

Согласен ли работник использовать отпуск не по графику?

Да Нет

Как предоставить отпуск, если работник согласен использовать его не по графику

1. Письменно предложите работнику использовать отпуск в даты, не запланированные в графике отпусков

Срок: за три дня до начала отпуска или ранее. Документ: предложение работнику о предоставлении отпуска не по графику отпусков

2. Получите письменное согласие работника использовать отпуск не по графику

Срок: за три дня до начала отпуска или ранее. Документы: предложение работнику о предоставлении отпуска не по графику отпусков с положительным решением работника или заявление работника о согласии использовать отпуск в предложенные даты

3. Издайте приказ

Срок: за три дня до начала отпуска или ранее. Документ: приказ о предоставлении отпуска работнику

4. Заполните лицевую сторону записки-расчета

5. Передайте записку-расчет в бухгалтерию для начисления и выплаты отпускных

Срок: за три дня до начала отпуска или ранее. Документ: записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

6. Выплатите работнику отпускные

Срок: за три дня до начала отпуска или ранее

7. Письменно ознакомьте работника с приказом

Срок: перед началом отпуска. Документ: приказ о предоставлении отпуска работнику

8. Отметьте период отпуска в табеле

Срок: в течение отпуска. Документ: табель учета рабочего времени

9. Внесите запись об отпуске в личную карточку работника

Срок: по окончании отпуска. Документ: личная карточка работника

10. Внесите запись об отпуске в график отпусков в ячейки «Даты фактические» и «Примечание»

Срок: по окончании отпуска. Документ: график отпусков

Что делать, если работник не согласен использовать отпуск не по графику

1. Письменно предложите работнику использовать отпуск в даты, не запланированные в графике отпусков

2. Получите письменный отказ работника использовать отпуск не по графику

Срок: за три дня до начала отпуска или ранее. Документы: предложение работнику о предоставлении отпуска не по графику отпусков с отрицательным решением работника или заявление работника об отказе использовать отпуск в предложенные даты

3. Ознакомьте с решением работника его непосредственного руководителя

Документы: предложение работнику о предоставлении отпуска не по графику отпусков с отрицательным решением работника или заявление работника об отказе использовать отпуск в предложенные даты

Ответьте на вопросы, чтобы получить инструкцию, как предоставить отпуск сотруднику в вашей ситуации