Кадровой службе для оптимального выполнения поставленных перед ней задач необходимы сотрудников.
Расчет основан на объеме кадровых функций, трудозатратах на их выполнение и полезном фонде рабочего времени одного специалиста.
Расчет произведен с использованием электронного расчетчика численности сотрудников кадровой службы .
Сервис разработан экспертами журнала «Справочник кадровика» с участием специалистов по нормированию и представителей кадрового сообщества на основе методики Минтруда по расчету укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров.
Затраты времени на выполнение всех кадровых функций в компании (в год) |
человеко-часов |
Полезный фонд рабочего времени одного специалиста кадровой службы (в год) |
часов |
Количество сотрудников кадровой службы, которые в течение года будут выполнять кадровые задачи, не выходя за пределы нормальной продолжительности рабочего времени |
человек |
При подсчете трудозатрат учтены потери рабочего времени в размере 9%. К ним относятся: время на подготовку к работе, срочные поручения руководства, отдых и личные надобности. Перерыв на обед в рабочее время не входит, поэтому при расчете потерь рабочего времени не учитывается.
Из полезного фонда рабочего времени исключены рабочих дней – среднегодовое время отсутствия специалиста кадровой службы на работе в связи с использованием ежегодного основного и дополнительного отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, по болезни и иным причинам.
При подсчете трудозатрат на кадровые задачи учтено время, которое специалист кадровой службы тратит на каждую задачу, а также периодичность и суммарное количество функций за год (см. приложение).
В детализации расчета выделены строки, где время на выполнение задачи, которое указал специалист кадровой службы,
на 20% и более превышает средний показатель, рассчитанный методом экспертных оценок.
Кадровые задачи: | Время на задачуминут | Кол-во операцийв месяц или в год | Время итогоминут |
---|
НЕкадровые задачи: | Время на задачуминут в месяц |
---|---|
Воинский учёт | — |
Охрана труда | — |
Гражданская оборона | — |
Другое | — |
Время, которое кадровик вашей компании тратит на подготовку к работе, срочные поручения, отдых, личные надобности: |
Время минут в день |
---|
Сколько дней в году кадровик вашей компании отсутствует на работе: | Календарных дней |
---|---|
Продолжительность ежегодного основного отпуска | — |
Продолжительность дополнительного отпуска | — |
Сколько в среднем в году кадровик вашей компании использует дней отпуска за свой счет |
— |
Сколько в среднем дней в году кадровик вашей компании болеет | — |
Сколько в среднем дней в году кадровик вашей компании отсутствует на работе по другим причинам |
— |
Электронный расчетчик поможет определить оптимальную численность сотрудников кадровой службы, исходя из объема ее функций. Вы получите Аналитический отчет с результатами расчета, его методикой и детализацией трудозатрат.
Расчетчик численности сотрудников кадровой службы разработан журналом «Справочник кадровика». В основе – утвержденная Минтрудом методика расчета укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров.
В работе экспертной комиссии участвовали специалисты по нормированию и представители кадрового сообщества.
Сколько времени кадровики вашей компании тратят на выполнение кадровых задач: |
Время минут | Кол-во операцийв месяц или в год |
Среднее время на выполнение, мин
с автоматизацией
без автоматизации
|
---|
Сколько времени кадровики вашей компании тратят на выполнение НЕкадровых задач: |
Время минут в месяц |
Среднее время в месяц на работника, мин.
с автоматизацией
без автоматизации
|
|
---|---|---|---|
Воинский учёт | 19 | 25,8 | |
Охрана труда | 9,6 | 11,4 | |
Гражданская оборона | 3,4 | 4,4 | |
Другое |
Сколько времени кадровик вашей компании тратит на подготовку к работе, срочные поручения, отдых, личные надобности Время обеда не учитывайте |
Время минут в день
|
---|
Сколько дней в году кадровик вашей компании отсутствует на работе | Календарных дней |
---|---|
Продолжительность ежегодного основного отпуска | |
Продолжительность дополнительного отпуска | |
Сколько в среднем в году кадровик вашей компании использует дней отпуска за свой счет |
|
Сколько в среднем дней в году кадровик вашей компании болеет | |
Сколько в среднем дней в году кадровик вашей компании отсутствует на работе по другим причинам |
Как называется ваша компания |
---|
и оптимальной численности сотрудников кадровой службы