АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ

О трудозатратах на выполнение кадровых задач
и оптимальной численности сотрудников кадровой службы

Кадровой службе для оптимального выполнения поставленных перед ней задач необходимы сотрудников.

Расчет основан на объеме кадровых функций, трудозатратах на их выполнение и полезном фонде рабочего времени одного специалиста.

Расчет произведен с использованием электронного расчетчика численности сотрудников кадровой службы .
Сервис разработан экспертами журнала «Справочник кадровика» с участием специалистов по нормированию и представителей кадрового сообщества на основе методики Минтруда по расчету укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров.

РЕЗУЛЬТАТЫ РАСЧЕТА

Затраты времени на выполнение всех кадровых функций
в компании (в год)
человеко-часов
Полезный фонд рабочего времени одного специалиста
кадровой службы (в год)
часов
Количество сотрудников кадровой службы, которые
в течение года будут выполнять кадровые задачи, не выходя
за пределы нормальной продолжительности рабочего времени
человек

МЕТОДИКА РАСЧЕТА

Расчет произведен по формуле:
Ч = То / Фп,
где:
Ч– число сотрудников кадровой службы,
То– сумма трудозатрат на кадровую работу (в год),
Фп– полезный фонд рабочего времени одного кадровика (в год).

При подсчете трудозатрат учтены потери рабочего времени в размере 9%. К ним относятся: время на подготовку к работе, срочные поручения руководства, отдых и личные надобности. Перерыв на обед в рабочее время не входит, поэтому при расчете потерь рабочего времени не учитывается.

Из полезного фонда рабочего времени исключены рабочих дней – среднегодовое время отсутствия специалиста кадровой службы на работе в связи с использованием ежегодного основного и дополнительного отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, по болезни и иным причинам.

При подсчете трудозатрат на кадровые задачи учтено время, которое специалист кадровой службы тратит на каждую задачу, а также периодичность и суммарное количество функций за год (см. приложение).

В детализации расчета выделены строки, где время на выполнение задачи, которое указал специалист кадровой службы,
на 20% и более превышает средний показатель, рассчитанный методом экспертных оценок.

Председатель
экспертной комиссии по нормированию,
издатель журнала «Справочник кадровика»
В.Б. Шатрова

ПРИЛОЖЕНИЕ К АНАЛИТИЧЕСКОМУ ОТЧЕТУ

Детализация трудозатрат на выполнение кадровых задач в течение года
в
Кадровые задачи: Время на задачуминут Кол-во операцийв месяц или в год Время итогоминут
НЕкадровые задачи: Время на задачуминут в месяц
Воинский учёт
Охрана труда
Гражданская оборона
Другое
Время, которое кадровик вашей компании тратит на подготовку к работе,
срочные поручения, отдых, личные надобности:
Время минут в день
Сколько дней в году кадровик вашей компании отсутствует на работе: Календарных дней
Продолжительность ежегодного основного отпуска
Продолжительность дополнительного отпуска
Сколько в среднем в году кадровик вашей компании
использует дней отпуска за свой счет
Сколько в среднем дней в году кадровик вашей компании болеет
Сколько в среднем дней в году кадровик вашей компании отсутствует
на работе по другим причинам

Узнайте, сколько кадровиков
должны работать в вашей компании

Электронный расчетчик поможет определить оптимальную численность сотрудников кадровой службы, исходя из объема ее функций. Вы получите Аналитический отчет с результатами расчета, его методикой и детализацией трудозатрат.
Расчетчик численности сотрудников кадровой службы разработан журналом «Справочник кадровика». В основе – утвержденная Минтрудом методика расчета укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров.
В работе экспертной комиссии участвовали специалисты по нормированию и представители кадрового сообщества.

Сколько времени кадровики вашей компании тратят
на выполнение кадровых задач:
Время минут Кол-во операцийв месяц или в год Среднее время на выполнение, мин
с автоматизацией
без автоматизации
Сколько времени кадровики вашей компании тратят
на выполнение НЕкадровых задач:
Время минут в месяц Среднее время в месяц на работника, мин.
с автоматизацией
без автоматизации
Воинский учёт 19 25,8
Охрана труда 9,6 11,4
Гражданская оборона 3,4 4,4
Другое
Сколько времени кадровик вашей компании тратит на подготовку
к работе, срочные поручения, отдых, личные надобности Время обеда не учитывайте
Время минут в день
Сколько дней в году кадровик вашей компании отсутствует на работе Календарных дней
Продолжительность ежегодного основного отпуска
Продолжительность дополнительного отпуска
Сколько в среднем в году кадровик вашей компании
использует дней отпуска за свой счет
Сколько в среднем дней в году кадровик вашей компании болеет
Сколько в среднем дней в году кадровик вашей компании отсутствует
на работе по другим причинам
Как называется ваша компания